プライバシーポリシー｜株式会社サウンドリンク東京

株式会社サウンドリンク東京（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（ドメイン：vuprilze.pro）および当社が提供するポッドキャストスタジオ関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社サウンドリンク東京

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目17-14 新宿コーポ 302

電話番号：+81 3-5937-4821

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、所属部署、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・予約・利用申込に関する情報
• 録音・収録・編集・配信等の制作業務に関連して提供される音声、映像、画像、原稿、台本、その他のコンテンツ
• 請求・支払・契約管理に必要な情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、参照元、利用状況等の技術情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接情報等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

また、当社は、音声、映像、写真その他これらに準ずる情報を、個人が識別可能な場合には個人情報として適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、予約管理、制作進行、納品、アフターサポートのため
• お問い合わせへの対応、本人確認、連絡、資料送付のため
• 見積り、契約締結、請求、決済、入金確認、領収書発行、債権管理のため
• 収録、編集、配信、公開、保管、バックアップ等の業務遂行のため
• 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発、統計分析のため
• キャンペーン、イベント、セミナー、制作事例、案内等の情報提供のため
• 不正アクセス、不正利用、迷惑行為等の防止および対応のため
• 法令、ガイドライン、行政機関からの要請等に基づく対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他雇用管理のため
• 当社の権利、財産、サービスまたは第三者の権利等を保護するため

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要な範囲で個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 当社の正当な事業活動およびサービス提供に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 本人の同意を得た場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として事前に本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス事業者、サーバー管理事業者、会計・決済事業者、配送事業者、制作協力会社、法律・税務・労務等の専門家、その他業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、機密保持、再委託管理、安全管理、目的外利用の禁止等を求めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データバックアップ、アクセス解析等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。また、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合には、個人情報保護法に従い、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、必要に応じて情報を把握し、本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

当社が外国にある第三者へ個人データを移転する場合、法令で認められる例外を除き、事前に本人の同意を取得するか、または法令に基づく適切な措置を実施します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 契約・請求・会計・税務関連情報：法令で定められた期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 制作・収録・配信関連データ：契約内容および運用上必要な期間
• アクセスログ・技術情報：セキュリティ管理および分析に必要な期間
• 採用関連情報：選考終了後、法令上必要な期間または合理的な期間

保存期間経過後、または利用目的の達成後は、当社は適切な方法により遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令上の保存義務がある場合、または紛争対応上必要な場合はこの限りではありません。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関して法令上認められる範囲での対応
• その他法令上認められる措置の請求

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認資料の提出をお願いすることがあります。請求内容により、法令に基づき対応できない場合があります。

当社は、請求に対し、法令の定めに従って適切かつ速やかに対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回により、本サービスの全部または一部を継続してご利用いただけない場合があります。また、法令に基づき保存が必要な情報については、撤回後も保存を継続することがあります。

10. 苦情および相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ、開示等の請求は、第12項の連絡先までご連絡ください。

また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談することもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、機器・媒体の管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保有個人データの定期的な見直しおよび廃棄管理

当社は、個人情報の取扱状況を継続的に見直し、必要に応じて安全管理措置を改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談その他のご連絡は、以下までお願いいたします。

株式会社サウンドリンク東京

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目17-14 新宿コーポ 302

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5937-4821

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他合理的な理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月3日